Le mois dernier, nous avions découvert le métier de Chargé d’affaires au sein de Territoire d’énergie Mayenne. Dans cet article nous allons vous présenter le métier d’Assistante Technique des chargés d’affaires de TEM.
Les chargés d’affaires et leurs assistantes techniques travaillent au sein du service électrification – réseaux et éclairage public de TEM. Ce service est organisé par marché. D’une part, le marché travaux, réparti par secteur géographique (Secteur Sud-Ouest & Sud-Est et Nord / Secteur Nord-Est & Nord-Ouest) et d’autre part, le marché Maintenance.
Les Assistantes Techniques sont les premières interlocutrices entre Territoire d’énergie Mayenne et les communes, les EPCI, les entreprises, Enedis, les services instructeurs et les particuliers. Leur principale mission est la gestion administrative dans la mesure où elles traitent, rédigent, classent et archivent les documents. Elles assurent les délibérations et conventions de mandat, les engagements particulier, article R323 et les relances aux communes. Elles gèrent aussi intégralement des dossiers d’urbanisme. En parallèle, elles s’occupent de certains éléments relevant de la comptabilité, tels que la facturation aux communes (décomptes, acomptes, estimation du coût des travaux et bilan des investissements réalisé par TE53). Les missions des assistantes les amènent à être en contact permanent avec les communes. Ainsi, elles sont le lien entre Territoire d’énergie Mayenne et les communes.
Les Assistantes des chargés d’affaires sont polyvalentes. En parallèle de leur mission technique, elles effectuent diverses tâches telles que l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la collecte d’informations auprès des communes (mise à jour des logiciels), la collecte des documents auprès des communes et entreprises (groupement d’achat, smartgeo, transformateurs), le soutien à la préparation des formations auprès des adhérents (smartgeo, plateforme sinfoni).
Véritables binômes et alliées des chargés d’affaires, les assistantes sont polyvalentes, disponibles, réactives, diplomates, rigoureuses, discrètes et à l’écoute.
N’hésitez pas à nous contacter pour vos projets : accueil@territoire-energie53.fr. Les assistantes techniques de TEM sont à votre écoute et sont là pour vous accompagner et vous conseiller.